Sähköinen tilitoimisto ja taloushallinto
Olemme sähköinen tilitoimisto ja käytämme sähköisiä työkaluja ja menetelmiä taloushallinnossa. Sähköinen taloushallinto on tilitoimiston kanssa asiointia huomattavasti helpottava menetelmä. Sähköisyys on nykyisin arkipäivää monilla yrityksillä taloushallinnossa – niin meillä kuin asiakasyrityksillämmekin.
Arkipäiväisyyttä verkkolaskujen lähettämisen ja vastaanottamisen osalta puolustaa useat maassamme tehdyt tutkimukset. Pelkästään verkkolaskuja käyttävien yritysten määrä on ylittänyt jo 130 000. Palveluumme kuuluu halutessasi kaikki valmiit sähköisen tilitoimistoasioinnin ratkaisut, joka säästää yritykseltäsi huomattavasti työaikaa sekä rahaa.
Clerica auttaa yritystäsi löytämään oikean ratkaisun verkkolaskujen ja e-laskujen välittämiseen sekä vastaanottamiseen.
Sähköinen tilitoimisto on nykypäivää
Nykyaikainen sähköinen tilitoimistopalvelu on erittäin kustannustehokasta ja yritykselle vaivatonta. Kun esimerkiksi laskujen ja muiden tositteiden lähettäminen onnistuu sähköisesti, et joudu enää maksamaan postimaksuja tai kuluttamaan aikaasi kuorittamiseen ja postilaatikolla juoksemiseen. Sähköiset laskut ovat tyylikkäitä ja parantavat yrityksesi imagoa, kun saat ne toimitettua ensinnäkin perinteistä kirjepostia nopeammin ja suoraan asiakkaasi sähköiseen palveluun hyväksyttäväksi. Kun hyväksyntä on automatisoitavissa, on laskun maksu myös paremmin aikataulussa. Tilitoimiston kanssa asioidessa homma hoituu kätevästi ja helposti, sillä lähettäessäsi laskun sähköisesti asiakkaallesi, tulee siitä samalla meille automaattisesti sähköinen osa kirjanpitoa.
Clerica auttaa yritystäsi löytämään oikean ratkaisun verkkolaskujen ja e-laskujen välittämiseen sekä vastaanottamiseen. Asiakkaanamme sinulla on käytettävissäsi sovellukset, joiden avulla voit hoitaa yrityksen laskutuksen ja samalla saat valmiin ratkaisun, jolla hoidat myös sähköisen laskun lähettämisen. Osaamme auttaa yritystäsi myös tilanteessa, kun asiakkaasi ovat kuluttajia ja haluavat e-laskun verkkopankkiin.
Miten sähköinen tilitoimisto toimii käytännössä
Saapuneista ostolaskuista saat ilmoituksen sähköpostiisi, jolloin tiedät käydä hyväksymässä yrityksellesi tulleita laskuja. Ostolaskujen maksu hoituu kätevästi samassa palvelussa, jolloin itse päätät, mitkä laskut voidaan maksaa. Voit antaa laskujen maksun myös meidän tehtäväksi, jolloin vapautat itsellesi lisää aikaa yritystoiminnan pyörittämiseen.
Sähköinen tilitoimisto siirtää paperikuitit historiaan
Paperisten käteiskuittien käsittelyyn helpoin tapa on ottaa käyttöön älypuhelimissa toimiva sovellus, jonka avulla otat kuitista kuvan ja tieto siirtyy suoraan tilitoimistoon kirjanpitäjän käytettäväksi. Sähköisen tallentamisen jälkeen voit unohtaa kokonaan kuittien säilömisen ja saat heittää paperisen kuitin roskiin.
Tiliotteet noudetaan sähköisesti pankista osaksi kirjanpitomateriaalia. Sähköisen tilitoimiston asiakkaana sinun ei yrittäjänä tarvitse huolehtia materiaalin toimittamisesta erikseen, sillä edellä kuvattujen menetelmien avulla ne ovat heti käytettävissämme kirjanpidon tekemiseen. Sähköinen tilitoimisto tuo sinulle vapautta ja antaa mahdollisuuden hoitaa taloushallinnon asiointia sinulle sopivana aikana.
Kun etsit muuta kuin pelkkää kirjanpitäjää – eli käytännössä, kun etsit täyden palvelun sähköistä tilitoimistoa ja kumppania, on Clerica valmiina palvelemaan sinua. Sähköisten ratkaisujen ansiosta palveluidemme käyttö on entistäkin helpompaa ja vaivattomampaa, kun voit toimittaa tositteet sähköisesti sekä tarkastella esimerkiksi palkanlaskentaan ja henkilöstöön liittyviä tietoja omalta koneeltasi.
Sähköinen taloushallinto ja kirjanpito helposti ja luotettavasti.
Sähköinen taloushallinto
Sähköinen tilitoimisto tarkoittaa sitä, että kaikki yrityksesi taloushallinnon prosessit – kuten kirjanpito, laskutus, ostolaskujen maksaminen ja palkanlaskenta – hoidetaan digitaalisesti pilvipalvelussa (kuten Fennoassa tai Procountorissa).
Perinteisessä mallissa kuitit ja laskut toimitetaan paperisina mapeissa kerran kuukaudessa, jolloin talousraportit ovat aina jäljessä. Sähköisessä tilitoimistossa taloushallinto on reaaliaikaista. Näet yrityksesi kassavirran, avoimet myyntilaskut ja ajantasaisen tuloksen milloin tahansa, suoraan puhelimellasi tai tietokoneellasi. Clerica tarjoaa sähköiset tilitoimistopalvelut luotettavasti ja asiantuntevasti Helsingin, Karkkilan ja koko Uudenmaan alueen yrityksille.
Kyllä on. Clericalla sähköinen taloushallinto ei tarkoita siirtymistä robottien tai automaattisten chatbottien varaan. Päinvastoin: automaatio vapauttaa aikaamme rutiineista, jotta voimme tarjota sinulle entistä parempaa ja henkilökohtaisempaa palvelua.
Jokaiselle asiakkaallemme nimetään oma, henkilökohtainen kirjanpitäjä. Saat suoran puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen omalle asiantuntijallesi, jolle voit soittaa suoraan ilman palvelunumerojonotusta. Monissa suurissa tilitoimistoissa kirjanpitäjä saattaa vaihtua kuukausittain, jolloin kukaan ei tunne yrityksesi kokonaistilannetta. Clericalla toimintamme perusta on tiivis yhteistyö ja luottamus oman, tutun kirjanpitäjän kanssa.
Sähköisen taloushallinnon ansiosta perinteinen paperinen kuittirumba jää kokonaan historiaan.
- Kuitit: Otat kuitista kuvan helppokäyttöisellä mobiilisovelluksella heti oston jälkeen. Sovellus lukee tiedot ja välittää ne suoraan kirjanpitoon, minkä jälkeen voit hävittää paperisen kuitin.
- Myyntilaskut: Voit luoda ja lähettää verkkolaskut tai sähköpostilaskut suoraan ohjelmistosta, jolloin ne päivittyvät automaattisesti myyntireskontraan.
- Ostolaskut: Saat saapuvista ostolaskuista ilmoituksen suoraan järjestelmään. Voit tarkistaa, hyväksyä ja maksaa laskut muutamalla klikkauksella.
- Tiliotteet: Pankkiyhteyden ansiosta tiliotteet ja tilitapahtumat siirtyvät pankista järjestelmäämme automaattisesti ilman erillistä toimittamista.
Sähköinen taloushallinto on lähes poikkeuksetta huomattavasti kustannustehokkaampaa ja kokonaisuudessaan edullisempaa kuin perinteinen paperikirjanpito.
Vaikka sähköisistä ohjelmistoista veloitetaan lisenssi- tai transaktiomaksuja, ne säästävät merkittävästi manuaalista työtä. Perinteisessä kirjanpidossa maksat kirjanpitäjän tekemästä manuaalisesta naputtelusta ja paperien järjestelystä. Sähköisessä järjestelmässä rutiinit on automatisoitu, jolloin kirjanpitäjäsi voi keskittyä asiantuntemusta vaativiin tehtäviin, kuten verosuunnitteluun ja liiketoimintasi sparraamiseen. Lisäksi säästät huomattavasti omaa aikaasi, jonka voit käyttää tuottavaan työhön.
Tilitoimiston vaihtaminen on helppoa ja vaivatonta, ja se voidaan tehdä joustavasti myös kesken tilikauden. Me Clericalla hoidamme lähes koko vaihtoprosessin puolestasi:
- Otamme yhteyttä nykyiseen tilitoimistoosi ja sovimme materiaalien siirrosta sekä aikataulusta, jotta kirjanpitoon ei tule katkoksia.
- Avaamme tarvittavat ohjelmistot (kuten Fennoan) yrityksesi käyttöön ja hoidamme tarvittavat valtuutukset Suomi.fi-palvelussa.
- Perehdytämme sinut järjestelmän käyttöön ja sovimme yhteisistä toimintatavoista oman, henkilökohtaisen kirjanpitäjäsi kanssa.
Toimipisteemme sijaitsevat Helsingissä ja Karkkilassa, mutta sähköisten työkalujen ansiosta voimme palvella yritystäsi saumattomasti sijainnistasi riippumatta.
