Pienen yrityksen kirjanpidon kustannukset vaihtelevat tyypillisesti 50-400 euron välillä kuukaudessa Suomessa, riippuen yrityksen koosta, toimialasta ja kirjanpidon monimutkaisuudesta. Toiminimien kirjanpito on yleensä edullisinta, kun taas osakeyhtiöiden kirjanpito vaatii enemmän työtä ja on siksi kalliimpaa. Kirjanpidon hintaan vaikuttavat merkittävästi tositteiden määrä, tarvittavien raporttien laajuus sekä lisäpalveluiden, kuten verosuunnittelun tai palkanlaskennan, tarve. Edullisin vaihtoehto ei aina ole kokonaistaloudellisin – ammattitaitoinen kirjanpitopalvelu voi tuoda säästöjä virheiden välttämisen ja veroetujen hyödyntämisen kautta.
Mitä pienen yrityksen kirjanpito sisältää?
Pienen yrityksen kirjanpito sisältää lakisääteisten velvoitteiden hoitamisen sekä taloushallinnon perustoiminnot. Kirjanpidon ydin on tositteiden käsittely, joka kattaa myynti- ja ostolaskujen, kuittien ja tiliotteiden järjestelmällisen kirjaamisen.
Kuukausittain tehtävään kirjanpitoon kuuluu:
- Tulo- ja menotositteiden kirjaaminen
- Arvonlisäveroilmoitusten laatiminen
- Työnantajasuoritusten ilmoittaminen (jos yrityksellä on työntekijöitä)
- Kuukausiraporttien tuottaminen talousseurantaa varten
Vuosittain tehtäviä kirjanpitotöitä ovat:
- Tilinpäätöksen laatiminen
- Veroilmoituksen tekeminen
- Tase-erittelyjen koostaminen
- Vuosi-ilmoitukset verottajalle ja vakuutusyhtiöille
Nykyaikainen kirjanpito ei enää tarkoita kuittien säilömistä kenkälaatikkoon, vaan hyödynnämme sähköisiä järjestelmiä, joiden avulla voit toimittaa aineistot vaikkapa kuvaamalla ne älypuhelimellasi. Pienelle yritykselle tämä tarkoittaa vähemmän paperityötä ja enemmän aikaa keskittyä omaan liiketoimintaan.
Kirjanpitopalvelut Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla toimivilta yrityksiltä hoituvat meiltä varmalla otteella, mutta osaamisemme on käytettävissä myös kauempana toimiville yrityksille sähköisten palveluidemme ansiosta. Clerica Oy hoitaa yrityksesi kausittaisen kirjanpidon ja verohallinnon ilmoitukset toimitetun aineiston mukaisesti, jolloin sinun ei tarvitse käyttää aikaasi hallinnollisiin tehtäviin.
Mitkä tekijät vaikuttavat kirjanpidon hintaan?
Kirjanpidon hinnoitteluun vaikuttavat useat tekijät, joista merkittävimpiä ovat tositteiden määrä ja yrityksen toiminnan laajuus. Kirjanpitäjän työmäärä kasvaa suoraan suhteessa käsiteltävien liiketapahtumien määrään.
Keskeisimmät hinnoitteluun vaikuttavat tekijät ovat:
- Tositteiden määrä: Mitä enemmän tositteita (laskuja, kuitteja, tiliotteita), sitä enemmän kirjattavaa ja tarkistettavaa.
- Liikevaihto: Suuremman liikevaihdon yrityksissä on yleensä enemmän tapahtumia ja mahdollisesti monimutkaisempi taloushallinto.
- Yritysmuoto: Toiminimen kirjanpito on yksinkertaisempaa kuin osakeyhtiön, jonka kirjanpitoon liittyy enemmän velvoitteita.
- Toimiala: Tietyt toimialat, kuten rakennusala tai kansainvälistä kauppaa harjoittavat yritykset, vaativat erikoisosaamista ja tarkempaa raportointia.
- Lisäpalveluiden tarve: Palkanlaskenta, laskutus, reskontrat ja verosuunnittelu ovat tyypillisiä lisäpalveluita, jotka vaikuttavat kokonaishintaan.
Kirjanpitopalveluiden hinnoittelumallit vaihtelevat. Clerica tarjoaa sekä tuntiperusteista että kiinteää hinnoittelua asiakkaan tarpeiden mukaan:
| Hinnoittelumalli | Soveltuvuus | Edut |
|---|---|---|
| Tuntiperusteinen hinnoittelu | Epäsäännöllinen toiminta, vaihteleva tositemäärä | Maksat vain tehdystä työstä, kustannukset vaihtelevat toiminnan mukaan |
| Kiinteä kuukausihinta | Säännöllinen, ennustettava liiketoiminta | Helppo budjetoida, ei yllätyksiä, usein sisältää sovitun tositemäärän |
| Tositepohjainen hinnoittelu | Sopii useimmille pienyrityksille | Läpinäkyvä, oikeudenmukainen, skaalautuu toiminnan mukaan |
Clericalla tarjoamme kilpailukykyisen hinnaston kirjanpidon ja taloushallinnon palveluihin. Palvelumme hinta on suhteutettu palvelun laatuun – saat luotettavaa ja asiantuntevaa osaamista sekä yrityksellesi räätälöidyt ratkaisut.
Paljonko kirjanpito tyypillisesti maksaa pienelle yritykselle Suomessa?
Suomessa pienen yrityksen kirjanpito maksaa tyypillisesti 50-400 euroa kuukaudessa, mutta hintahaarukka voi vaihdella merkittävästi yrityksen erityispiirteiden mukaan. Yritysmuoto on yksi keskeisimmistä hintaan vaikuttavista tekijöistä.
Tyypilliset hintahaarukat yritysmuodoittain:
- Toiminimi (yksityinen elinkeinonharjoittaja): 50-150 €/kk
- Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö: 100-250 €/kk
- Osakeyhtiö: 150-400 €/kk tai enemmän
Nämä hinta-arviot perustuvat oletukseen, että yrityksellä on maltillinen määrä tositteita (10-50 kpl/kk), eikä toimintaan liity erityisen monimutkaisia kirjanpidollisia järjestelyjä. Hinnat sisältävät tavallisesti peruskirjanpidon ja veroilmoitukset, mutta tilinpäätös hinnoitellaan usein erikseen.
Pienen mikroyrityksen, jolla on vähän tositteita ja yksinkertainen toiminta, kirjanpito voi olla hyvinkin edullista. Toisaalta kasvava yritys, jolla on enemmän liiketapahtumia, työntekijöitä ja laajempaa talousseurantaa, maksaa luonnollisesti enemmän kirjanpitopalveluista.
Hinnoittelun läpinäkyvyyden takaamiseksi Clerica tarjoaa asiakkailleen yksilöllisen tarjouksen, joka perustuu juuri kyseisen yrityksen tarpeisiin. Näin vältytään ikäviltä yllätyksiltä ja asiakas tietää tarkalleen, mistä hän maksaa.
Miten voit säästää kirjanpidon kustannuksissa?
Kirjanpidon kustannuksia voi alentaa merkittävästi muutamilla käytännön toimenpiteillä. Tärkein tapa on tositeaineiston järjestelmällinen toimittaminen, mikä vähentää kirjanpitäjän selvittelytyötä ja säästää aikaa.
Tehokkaimmat keinot kirjanpidon kustannusten hallintaan:
- Toimita tositteet järjestelmällisesti ja ajallaan – Järjestä kuitit ja laskut kuukausittain, merkitse epäselviin tositteisiin selitteet.
- Hyödynnä sähköisiä järjestelmiä – Sähköinen taloushallinto vähentää manuaalista työtä ja nopeuttaa prosesseja.
- Keskitä taloushallinto yhteen paikkaan – Kun kirjanpito, palkanlaskenta ja muut talouspalvelut hoidetaan samassa paikassa, synergiaedut tuovat säästöjä.
- Suunnittele tilikauden aikataulu – Säännöllinen yhteydenpito kirjanpitäjän kanssa auttaa välttämään kiireestä johtuvia lisäkustannuksia.
- Kehitä omaa talousosaamistasi – Ymmärrys perusasioista auttaa kommunikoimaan tehokkaammin kirjanpitäjän kanssa.
Clericalla tuemme asiakkaitamme tarjoamalla sähköisen taloushallinnon ratkaisuja, jotka helpottavat tositteiden toimittamista ja taloushallinnon prosesseja. Voit esimerkiksi kuvata kuitit älypuhelimellasi ja lähettää ne suoraan kirjanpitoon, mikä säästää sekä aikaasi että rahaa.
Sähköinen palvelu antaa vapauksia hoitaa asiat sinulle sopivana aikana. Laskut liikkuvat automaattisesti ilman että sinun tarvitsee näistä huolehtia. Tieto on käytettävissä lähes heti, eikä sinun tarvitse odotella vastauksia paperipostilla.
Luomalla selkeän toimintamallin kirjanpitäjäsi kanssa voit optimoida kirjanpidon kustannuksia ilman, että palvelun laatu kärsii. Clerica auttaa sinua löytämään juuri sinun yrityksellesi sopivan ratkaisun.
Miksi ammattitaitoinen kirjanpito on investointi eikä kulu?
Ammattitaitoinen kirjanpito ei ole pelkkä pakollinen kulu, vaan strateginen investointi liiketoimintasi tulevaisuuteen. Asiantunteva kirjanpitäjä tuo yrityksellesi merkittävää lisäarvoa, joka usein ylittää palvelusta maksetun hinnan.
Ammattitaitoisen kirjanpidon keskeisimmät hyödyt:
- Verosuunnittelu ja -säästöt – Kirjanpitäjä tunnistaa kaikki vähennyskelpoiset kulut ja löytää lailliset keinot verojen optimointiin.
- Virheiden välttäminen – Ammattilaisen tekemässä kirjanpidossa on huomattavasti vähemmän virheitä, mikä vähentää jälkiselvittelyjen ja mahdollisten sanktioiden riskiä.
- Ajansäästö ydintoimintaan – Kun kirjanpito on ulkoistettu, voit keskittyä siihen mikä tuottaa yrityksellesi tulosta.
- Liiketoiminnan kehittämisen tuki – Ajantasaiset talousluvut ja asiantunteva analyysi auttavat päätöksenteossa.
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen – Ammattitaitoinen kirjanpitäjä pitää huolen, että kaikki ilmoitukset ja maksut hoituvat ajallaan.
Kirjanpidon virheet voivat tulla kalliiksi. Myöhästyneet ilmoitukset johtavat sakkomaksuihin, puutteellinen kirjanpito voi aiheuttaa veroseuraamuksia, ja virheelliset tilinpäätöstiedot saattavat johtaa vääriin liiketoimintapäätöksiin.
Clericalla saat yrityksellesi nimetyn kirjanpitäjän, joka oppii tuntemaan yrityksesi ja tietämään yhteistyön aikana yksilöllisesti juuri teidän taloushallintoonne liittyvät asiat. Tämä on huomattavasti parempi ja toimivampi vaihtoehto kuin se, että joutuisit asioimaan joka kerta eri henkilön kanssa.
Kun näet kirjanpidon strategisena kumppanuutena, ymmärrät sen todellisen arvon. Kyse ei ole vain pakollisten velvoitteiden hoitamisesta, vaan asiantuntijan tarjoamasta tuesta liiketoimintasi kehittämiseen.
Kirjanpidon kustannusten hallinta osana liiketoiminnan suunnittelua
Pienen yrityksen kirjanpidon kustannukset ovat merkittävä osa liiketoiminnan kuluja, mutta niitä voi hallita järkevällä suunnittelulla. Taloushallinnon kokonaisvaltainen ymmärtäminen auttaa tekemään kustannustehokkaita ratkaisuja ilman laadusta tinkimistä.
Keskeisimmät huomiot pienen yrityksen kirjanpidon kustannuksista:
- Kirjanpidon hinta määräytyy pääasiassa yritysmuodon, tositemäärän ja tarvittavien palveluiden mukaan
- Suomessa pienyritysten kirjanpidon kustannukset ovat tyypillisesti 50-400 euroa kuukaudessa
- Sähköinen taloushallinto ja järjestelmällinen tositteiden toimitus ovat tehokkaimpia tapoja säästää kustannuksissa
- Ammattitaitoinen kirjanpito maksaa itsensä takaisin virheiden välttämisenä, ajansäästönä ja verosuunnittelun hyötyinä
- Kirjanpitäjän asiantuntemus tuo lisäarvoa liiketoiminnan kehittämiseen
Clericalla ymmärrämme pienten yritysten haasteet ja tarjoamme räätälöityjä kirjanpitopalveluita kilpailukykyiseen hintaan. Palvelumme kattavat niin perustoiminnot kuin laajemmat taloushallinnon kokonaisuudet, ja meiltä saat aina yrityksellesi nimetyn kirjanpitäjän, joka ymmärtää liiketoimintasi erityispiirteet.
Kirjanpidon kustannukset tulisi nähdä osana laajempaa taloussuunnittelua – investointina, joka mahdollistaa keskittymisen ydintoimintaan ja tukee yrityksen kasvua. Oikean kumppanin valinta on tässä avainasemassa.
Haluatko tietää tarkalleen, paljonko juuri sinun yrityksesi kirjanpito maksaisi? Pyydä meiltä yksilöllinen tarjous, joka huomioi yrityksesi erityistarpeet. Jätä tarjouspyyntö tästä ja olemme sinuun yhteydessä pian!
Hei! Näen, että olet kiinnostunut pienen yrityksen kirjanpidon kustannuksista. Monet yrittäjät pohtivat samoja asioita. Mikä kuvaa parhaiten tilannettasi?
