Kyllä, yrityksen kirjanpidon voi tehdä itse, mutta se edellyttää kirjanpitolainsäädännön tuntemusta ja riittävää taloushallinnon osaamista. Suomen laki velvoittaa jokaisen liiketoimintaa harjoittavan pitämään kirjaa tuloistaan ja menoistaan. Yrittäjän on ymmärrettävä kirjanpidon perusteet, tunnettava ajantasainen lainsäädäntö ja sitouduttava säännölliseen kirjanpidon ylläpitoon. Vaikka itse tehty kirjanpito voi tuoda kustannussäästöjä, se vie aikaa yrittäjän ydinliiketoiminnalta ja kasvattaa virheiden riskiä verrattuna ammattilaisen tekemään kirjanpitoon.
Voiko yrityksen kirjanpidon tehdä itse?
Pohditko yrityksen kirjanpidon tekemistä itse. Monella yrittäjällä on samanlaisia kysymyksiä. Mikä seuraavista kuvaa tilannettasi parhaiten?
Kyllä, yrittäjä voi hoitaa kirjanpitonsa itse, jos hänellä on siihen riittävä osaaminen ja aikaa. Laki ei velvoita käyttämään ulkopuolista kirjanpitäjää, mutta kaikki liiketoimintaa harjoittavat ovat kirjanpitovelvollisia Suomessa.
Kirjanpitovelvollisuus koskee kaikkia yhtiömuotoja: toiminimiä, osakeyhtiöitä, avoimia yhtiöitä, kommandiittiyhtiöitä sekä osuuskuntia. Kirjanpidon on annettava oikea ja riittävä kuva yrityksen taloudellisesta tilanteesta, ja sen on noudatettava hyvää kirjanpitotapaa.
Jos harkitset kirjanpidon tekemistä itse, sinun tulee ensin selvittää, mitä se käytännössä edellyttää yrityksesi kohdalla. Yksinkertaisen toiminimen kirjanpito on usein suoraviivaisempaa kuin monimutkaisen liiketoiminnan tai osakeyhtiön kirjanpito. Yrittäjän onkin realistisesti arvioitava, onko hänellä tarvittavaa osaamista ja aikaa kirjanpidon laadukkaaseen hoitamiseen.
Huomioithan, että kirjanpito ei ole vain kuittien ja tositteiden järjestämistä, vaan siihen kuuluu myös taloushallinnon kokonaisuuden hallinta, viranomaisilmoitusten laatiminen sekä ajankohtaisten lakimuutosten seuraaminen. Kirjanpidon virheillä voi olla merkittäviä seurauksia yrityksen taloudelle ja verotukselle.
Mitä yrityksen kirjanpidon tekeminen itse vaatii?
Yrityksen kirjanpidon tekeminen itse edellyttää perusteellista taloushallinnon osaamista, sopivia työkaluja ja runsaasti aikaa. Onnistunut omatoiminen kirjanpito vaatii sitoutumista jatkuvaan oppimiseen ja ajantasaisen tiedon ylläpitämiseen.
Ensinnäkin sinun tulee hallita kirjanpidon perusteet: kahdenkertainen kirjanpito, tilikartta, tositteiden käsittely ja kirjausten teko. Yrityksesi tarpeiden mukaan sinun on myös ymmärrettävä arvonlisäverotuksen periaatteet, palkanlaskennan vaatimukset sekä tilinpäätöksen ja veroilmoitusten laatiminen.
Kirjanpidon tekemiseen tarvitset myös sopivia työkaluja. Pienemmän yrityksen kirjanpitoa voi tehdä taulukkolaskentaohjelmalla, mutta se on työlästä ja virhealtista. Useimmiten kannattaa hankkia kirjanpito-ohjelma, joka helpottaa työtä ja vähentää virhemahdollisuuksia. Markkinoilla on tarjolla sekä ilmaisia että maksullisia vaihtoehtoja erilaisiin tarpeisiin.
Ajankäyttö on merkittävä tekijä, joka tulee huomioida. Kirjanpito ei ole vain kuukausittaista tositteiden järjestämistä, vaan siihen sisältyy myös:
- Säännölliset kausiveroilmoitukset (useimmiten kuukausittain)
- Palkkahallinto ja työnantajailmoitukset (jos yrityksellä on työntekijöitä)
- Tilinpäätöksen laatiminen (vuosittain)
- Veroilmoituksen tekeminen (vuosittain)
- Jatkuva lainsäädännön ja määräysten seuraaminen
Kirjanpitolainsäädäntö ja verotus muuttuvat jatkuvasti, joten ajan tasalla pysyminen vaatii säännöllistä opiskelua ja tiedon hankkimista. Tämä aika on pois yrityksen ydinliiketoiminnan kehittämisestä ja asiakastyöstä.
| Oman kirjanpidon vaatimukset | Mitä tarvitset? |
|---|---|
| Osaaminen | Kirjanpidon perusteet, taloushallinnon ymmärrys, verotuksen tuntemus |
| Työkalut | Kirjanpito-ohjelma, arkistointijärjestelmä, Verohallinnon tunnisteet |
| Aikaa | Kuukausittain 2-10 tuntia, tilinpäätösaikaan huomattavasti enemmän |
| Jatkuva kehittyminen | Lainsäädännön seuraaminen, taloushallinnon koulutukset |
Mitkä ovat yleisimmät virheet itse tehdyssä kirjanpidossa?
Itse tehdyssä kirjanpidossa toistuvat tietyt virheet, jotka voivat johtaa merkittäviin ongelmiin. Yleisin kompastuskivi on tositteiden puutteellinen käsittely, joka voi aiheuttaa verotarkastuksessa hankaluuksia ja pahimmillaan jälkiveroja.
Tositteiden hallinta on kirjanpidon perusta. Yrittäjät usein joko kadottavat tositteita, eivät erota yksityistalouden ja yrityksen kuluja toisistaan tai eivät varmista, että tositteet täyttävät lain vaatimukset. Jokaisesta liiketapahtumasta pitäisi olla päivätty ja numeroitu tosite, josta ilmenee mitä on ostettu tai myyty ja mihin hintaan.
Toinen yleinen virhe on arvonlisäveron virheellinen käsittely. Yrittäjät saattavat kirjata arvonlisäveron väärin, unohtaa eritellä eri verokantojen alaiset myynnit ja ostot tai jättää huomioimatta kansainvälisen kaupan erikoissäännöt. Nämä virheet voivat johtaa virheellisiin ALV-ilmoituksiin ja verovelkoihin.
Jaksotusvirheet ovat myös tyypillisiä itse tehdyssä kirjanpidossa. Tulot ja menot tulisi kirjata oikealle tilikaudelle, ja erilaiset poistot ja varaukset tehdä määräysten mukaisesti. Puutteellinen jaksotus voi antaa väärän kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja vaikuttaa verotukseen.
Lisäksi monet yrittäjät eivät tunne riittävän hyvin kirjanpidon ja verotuksen yhteyttä. Kaikki yrityksen kulut eivät ole verotuksessa vähennyskelpoisia tai niiden vähennyskelpoisuudessa on rajoituksia. Esimerkiksi edustus-, matka- ja neuvottelukulujen käsittelyssä on erityissääntöjä, joiden tunteminen on tärkeää oikean verokohtelun varmistamiseksi.
Myös puutteellinen raportointi aiheuttaa ongelmia. Yrittäjä ei välttämättä osaa laatia oikeita raportteja tai ei ymmärrä niiden sisältöä, jolloin yrityksen talouden suunnittelu ja seuranta kärsivät. Tämä voi johtaa likviditeettiongelmiin tai virheellisiin liiketoimintapäätöksiin.
Milloin kirjanpito kannattaa ulkoistaa ammattilaiselle?
Kirjanpidon ulkoistaminen ammattilaiselle on järkevää, kun yritystoiminta kasvaa tai monimutkaistuu. Erityisesti liiketoiminnan laajentuessa taloushallinnon vaatimukset lisääntyvät, ja yrittäjän aika ei enää riitä kirjanpidon laadukkaaseen hoitamiseen.
Ensimmäinen merkki ulkoistamisen tarpeesta on usein se, että kirjanpito alkaa kasaantua ja viivästyä. Jos huomaat, että tositteiden järjestäminen ja kirjaaminen jäävät toistuvasti tekemättä, on aika harkita ammattilaisen apua. Myöhästyneet ilmoitukset ja maksut aiheuttavat viivästysseuraamuksia ja voivat vaikuttaa yrityksen maineeseen.
Myös liiketoiminnan monimutkaistuminen on selkeä signaali ulkoistamiselle. Jos yritys alkaa tehdä kansainvälistä kauppaa, palkkaa työntekijöitä, suunnittelee investointeja tai hakee rahoitusta, taloushallinnon vaatimukset nousevat uudelle tasolle. Ammattitaitoinen kirjanpitäjä osaa neuvoa näissä tilanteissa ja varmistaa, että kaikki tehdään määräysten mukaisesti.
Kirjanpitopalvelun ulkoistaminen vapauttaa yrittäjän aikaa liiketoiminnan kehittämiseen. Kun kirjanpitäjä hoitaa taloushallinnon, yrittäjä voi keskittyä ydinosaamiseensa, asiakastyöhön ja myynnin kasvattamiseen. Tämä on usein kokonaistaloudellisesti kannattavampaa kuin yrittäjän oman ajan käyttäminen kirjanpitoon.
Hyvä kirjanpitäjä toimii myös tärkeänä neuvonantajana. Nimetty kirjanpitäjä oppii tuntemaan yrityksesi ja voi tarjota arvokkaita näkemyksiä liiketoiminnan kehittämiseen. He huomaavat taloudelliset muutokset ja trendit, auttavat verosuunnittelussa ja voivat varoittaa mahdollisista ongelmista ennakolta.
Clerica tarjoaa henkilökohtaista kirjanpitopalvelua, jossa saat yrityksellesi nimetyn kirjanpitäjän. Tämä tekee asioinnista helpompaa, kun kirjanpitäjä tuntee yrityksesi tilanteen ja erityispiirteet. Palvelumme joustavuus ja kilpailukykyinen hinnoittelu auttavat löytämään juuri sinun yrityksellesi sopivan ratkaisun.
Paljonko aikaa yrityksen kirjanpidon tekeminen vie?
Yrityksen kirjanpidon hoitaminen itse vie merkittävästi aikaa, ja tämä aika on usein pois ydinliiketoiminnasta. Aikavaatimus riippuu yrityksen koosta, toimialasta ja tapahtumien määrästä, mutta jopa pienessä yrityksessä rutiinikirjanpito vie helposti 4-8 tuntia kuukaudessa.
Kuukausittain tehtäviin toimenpiteisiin kuuluvat:
- Tositteiden järjestäminen ja kirjaaminen (1-3 tuntia)
- Arvonlisäveroilmoituksen laatiminen (0,5-1 tuntia)
- Mahdolliset työnantajasuoritukset ja ilmoitukset (1-2 tuntia)
- Kuukausiraporttien läpikäynti ja analysointi (0,5-1 tuntia)
Neljännesvuosittain tai vuosittain tehtävät toimenpiteet lisäävät työmäärää huomattavasti:
- Tilinpäätöksen laatiminen (10-40 tuntia vuodessa)
- Veroilmoituksen tekeminen (5-15 tuntia vuodessa)
- Mahdolliset osingonjaot, yhtiökokoukset ja muut hallinnolliset tehtävät (5-15 tuntia vuodessa)
Lisäksi aikaa kuluu oman osaamisen ylläpitämiseen, lainsäädännön muutosten seuraamiseen ja kirjanpito-ohjelmiston käytön opetteluun. Nämä voivat helposti viedä useita tunteja kuukaudessa.
Ulkoistamalla kirjanpidon ammattilaiselle vapautat tämän ajan liiketoimintasi kehittämiseen. Kun huomioit oman työaikasi arvon ja sen, mitä voisit tuottaa yrityksellesi samassa ajassa, kirjanpidon ulkoistaminen on usein taloudellisesti järkevää.
Olemme Clericalla huomanneet, että monille asiakkaillemme suurin hyöty kirjanpidon ulkoistamisessa on juuri ajansäästö ja mielenrauha. Yrittäjät voivat keskittyä ydinosaamiseensa tietäen, että kirjanpito on ammattilaisen käsissä. Sähköinen taloushallinto helpottaa yhteistyötä entisestään – voit toimittaa tositteesi meille vaikkapa kuvaamalla ne älypuhelimellasi.
Kirjanpito ammattilaiselle vai itse tehtynä?
Yrityksen kirjanpidon voi lain mukaan tehdä itse, mutta päätös kannattaa tehdä huolellisesti punniten kustannusten, ajan, osaamisen ja riskien tasapainoa. Kirjanpidon tekeminen itse voi tuoda kustannussäästöjä, mutta vie samalla aikaa ydinliiketoiminnalta.
Oman kirjanpidon edut:
- Suora kustannussäästö kirjanpitopalvelun hinnassa
- Tarkempi tieto oman yrityksen taloudellisesta tilanteesta
- Joustavuus kirjausten tekemisessä
Ulkoistetun kirjanpidon edut:
- Ajansäästö ja mahdollisuus keskittyä ydinliiketoimintaan
- Ammattilaisen asiantuntemus ja neuvonta
- Virheiden ja riskien minimointi
- Ajantasainen tieto lainsäädännön muutoksista
- Sähköiset työkalut ja prosessit
Kirjanpidon ulkoistaminen on erityisen järkevää, kun:
- Yrityksesi kasvaa tai toiminta monimutkaistuu
- Aikasi ei riitä kirjanpidon huolelliseen hoitamiseen
- Tarvitset apua verosuunnittelussa tai talouden ohjauksessa
- Haluat varmistaa, että kirjanpito ja viranomaisilmoitukset hoidetaan ajallaan ja virheettömästi
Clerica tarjoaa yrityksellesi henkilökohtaista kirjanpitopalvelua, jossa saat nimetyn kirjanpitäjän kumppaniksi. Kilpailukykyisen hinnoittelun ja sähköisten palvelujen avulla kirjanpidon ulkoistaminen on kustannustehokasta. Meillä kokemus, asiantuntemus ja asiakaslähtöinen palvelu kohtaavat.
Anna meidän huolehtia kirjanpidostasi, jotta voit keskittyä siihen, minkä parhaiten osaat – oman yrityksesi pyörittämiseen. Ota yhteyttä ja pyydä tarjous juuri sinun yrityksellesi räätälöidystä kirjanpitopalvelusta!
Jätä tarjouspyyntö helposti tarjouspyyntölomakkeellamme ja otamme sinuun pian yhteyttä.
