Alennettu arvonlisäverokanta on muuttunut 14 prosentista 13,5 prosenttiin 1.1.2026. Muutos ei aiheuta suurempaa huolta Clerican asiakkaille, koska käytössämme olevat ohjelmistot tukevat desimaalikäsittelyä. Kaikkia EmCe -ohjelmistoja käyttäville on tehty päivitykset joulukuussa, joissa on alv-prosentti lasketaan toimituspäivän perusteella. Tämä koskee myös esimerkiksi EmCe 365 -laskutusohjelmaa käyttäviä.
Huomaathan omassa laskutuksessa hyödyntää oikein uutta verokantaa. Oikea verokanta määräytyy pääsäännön mukaan tuotteen tai palvelun toimituspäivän mukaisesti. Jos olet siis toimittanut alemman verokannan mukaisen tuotteen/palvelun 30.12.2025, mutta lähetät tästä laskun 2.1.2026, tulee laskulla käyttää alv-prosenttina vielä 14%. Laskutusohjelmistossamme tämä kerrotaan antamalla oikea toimituspäivä. Mikäli käytössä olevassa laskutusohjelmassasi ei ole tukea alv-muutokselle, meiltä saat käyttöösi laskutusohjelman, jolla voit helpottaa laskutuksen tekoa, maksujen seurantaa sekä ostolaskujen käsittelyä.
Jatkuvaluonteisissa palveluissa käytetään kulutuskuukauden mukaista arvonlisäveroprosenttia, vaikka lasku olisikin lähetetty ennakkoon. Jos laskutat esimerkiksi hedelmätoimituksia tammikuulta, mutta lähetät laskun joulukuussa, käytetään laskulla alv-prosenttina tammikuussa voimassa olevaa 13,5%.
Hyvitettäessä laskua, jossa arvonlisäveroprosenttina on käytetty 14%, tulee hyvityslaskulla käyttää myös samaa alv-prosenttia eli 14%. Jos valitset laskulla Hyvitä-valinnan, saat alkuperäisen laskun alv-prosentit. Näin toimitaan myös, vaikka hyvitys tehtäisiin vasta tammikuussa 2026. Laskua ja hyvitystä tehdessä voit aina vaihtaa toimituspäivän oikealle ajankohdalla, vaikka ohjelma ehdottaakin kuluvaa päivää oletusarvoisesti. Samalla laskulla ei tule käyttää kahta eri alv-prosenttia eli 14% ja 13,5%, vaan nämä tulee tehdä eri myyntilaskuina.
Ennakkomaksuissa käytetään maksuajankohdan mukaista arvonlisäveroprosenttia eli ennakkomaksuihin sovelletaan tavaran toimitus- tai palvelun suoritusajankohdasta riippumatta 14 prosentin verokantaa, jos ennakkomaksu on vastaanotettu ennen uuden verokannan voimaantuloa.
Alennuksissa, luottotappioissa ja muissa oikaisuerissä käytetään vastaavalla tavalla toimitusajankohdan mukaista arvonlisäveroprosenttia.
Huomaa tarkistaa myös, että organisaatiollesi saapuvissa laskuissa arvonlisäveroprosenttia on sovellettu oikein. Mikäli arvonlisävero ei ole oikein, pyydä alkuperäiseen laskuun hyvityslasku ja uusi oikein laadittu lasku.
Epäselvissä tapauksissa kirjanpitäjäsi auttaa sinua soveltamaan alemman alv-kannan alentamiseen liittyvää lainsäädäntöä oikein, joten älä pelkää olla yhteydessä omaan kirjanpitäjääsi.
